Jak ustalić cenę minimalną na Allegro – wzór i przykłady

Cena minimalna na Allegro to najniższa cena, przy której po odjęciu prowizji, VAT, dostawy i pozostałych kosztów zostaje Ci zaplanowany zysk. Nie liczy się jej przez dodanie prowizji do ceny zakupu, bo prowizja jest naliczana od ceny sprzedaży, a nie od kosztu.

Poprawny wzór dla płatnika VAT wygląda tak:

Cena minimalna (brutto) = (koszty na sztukę + marża minimalna) ÷ (1 ÷ 1,23 − prowizja)

Poniżej wyjaśniamy, jakie koszty wliczyć, pokazujemy wzór na trzech przykładach z różnych kategorii i podpowiadamy, jak ustawić cenę minimalną, gdy ceny zmieniają się automatycznie.

Czym jest cena minimalna na Allegro

Cena minimalna to dolna granica ceny oferty. Poniżej niej sprzedaż przestaje się opłacać albo daje mniej zysku, niż zakładasz. Każdy produkt ma swoją cenę minimalną, bo różnią się ceną zakupu, prowizją kategorii i kosztem wysyłki.

Warto odróżnić dwa pojęcia:

• Próg rentowności – cena, przy której wychodzisz na zero. Pokrywasz koszty, ale nic nie zarabiasz.
• Cena minimalna – próg rentowności plus marża, którą chcesz zarobić na każdej sztuce.

Cena minimalna jest najważniejsza przy wojnie cenowej i przy automatycznej zmianie cen. To ona decyduje, w którym momencie przestajesz schodzić z ceny za konkurencją. Jeśli policzysz ją źle, żaden program do repricingu nie uchroni Cię przed stratą, bo będzie pilnował złej granicy.

Jakie koszty uwzględnić w cenie minimalnej

Najczęstszy błąd to liczenie tylko ceny zakupu i prowizji. Na jedną sprzedaną sztukę składa się więcej pozycji:

• Cena zakupu produktu – netto, jeśli jesteś płatnikiem VAT. Jeśli kupujesz w walucie albo z transportem od dostawcy, wlicz też te koszty.
• Prowizja od sprzedaży Allegro – procent zależny od kategorii. Orientacyjnie od ok. 2,5% do 17% netto, a w części kategorii od 2026 roku obowiązują maksymalne kwoty prowizji. Allegro nalicza ją od ceny produktu razem z kosztem dostawy, jeśli za dostawę płaci kupujący.
• VAT – od Twojej ceny sprzedaży odprowadzasz podatek, więc do kieszeni trafia cena netto. Przy stawce 23% to około 81,3% ceny brutto.
• Koszt wysyłki po Twojej stronie – przy darmowej dostawie i w Allegro Smart płacisz za przesyłkę lub dopłacasz do niej. Od marca 2026 dopłaty sprzedawców w programie Smart wzrosły, więc warto je przeliczyć na nowo.
• Opakowanie i obsługa – karton, wypełniacz, etykieta, czas pakowania.
• Opłata transakcyjna – jeśli nie masz abonamentu, Allegro pobiera dodatkową stałą opłatę od transakcji.
• Zwroty i reklamacje – w modzie czy elektronice zwroty potrafią być częste. Wlicz średni koszt zwrotu przypadający na jedną sprzedaż.
• Reklama – jeśli dany produkt promujesz w Allegro Ads albo wyróżniasz ofertę, dolicz średni koszt reklamy na sprzedaną sztukę.
• Marża minimalna – kwota, którą chcesz zarobić na sztuce. To nie koszt, ale bez niej cena minimalna jest tylko progiem rentowności.

Dokładną stawkę prowizji dla swojej kategorii sprawdzisz w cenniku i kalkulatorze opłat Allegro. Stawki się zmieniają, więc sprawdzaj je przy każdej aktualizacji cennika.

W PriceWizard kalkulator rentowności uwzględnia prowizję Allegro dla kategorii oferty, a podgląd kosztów pokazuje, z czego składa się wynik na sztuce. Program kontroluje też cykle pobierania opłat za promowanie, więc wyróżnienia nie zjadają marży po cichu.

Wzór na cenę minimalną na Allegro

Z każdej sprzedaży zostaje Ci cena netto (cena brutto podzielona przez 1,23) pomniejszona o prowizję Allegro. Prowizja to procent od ceny brutto. Dlatego wzór dla płatnika VAT przy stawce 23% wygląda tak:

Cena minimalna (brutto) = (koszty na sztukę + marża minimalna) ÷ (0,813 − prowizja)

Gdzie:

• koszty na sztukę to suma kwot netto: cena zakupu, wysyłka po Twojej stronie, opakowanie, opłata transakcyjna, zwroty i reklama,
• marża minimalna to kwota zysku netto, którą chcesz zarobić na sztuce,
• 0,813 to 1 ÷ 1,23, czyli część ceny brutto, która zostaje po VAT,
• prowizja to stawka Twojej kategorii zapisana ułamkiem, np. 8% = 0,08.

Wynik zaokrąglaj zawsze w górę do pełnego grosza.

Dlaczego nie wystarczy dodać prowizji do kosztu

Wiele osób liczy cenę minimalną tak: koszty plus marża, do tego 8% prowizji i 23% VAT. Wygląda logicznie, ale zaniża cenę, bo prowizja jest naliczana od ceny sprzedaży, która jest wyższa niż koszt.

Przykład: koszty 60 zł netto, marża minimalna 5 zł, prowizja 8%.

Różnica to tylko 2,33 zł na cenie, ale zysk spada o jedną trzecią. Przy kilku tysiącach sprzedaży miesięcznie to realne pieniądze.

Wzór dla sprzedawcy, który nie jest płatnikiem VAT

Jeśli nie rozliczasz VAT, cała cena brutto zostaje u Ciebie, ale VAT od prowizji Allegro jest Twoim kosztem. Koszty licz wtedy brutto:

Cena minimalna = (koszty na sztukę + marża minimalna) ÷ (1 − prowizja × 1,23)

Przykłady: cena minimalna w trzech kategoriach

Poniżej trzy produkty z różnych kategorii, liczone dla płatnika VAT ze stawką 23% i darmową dostawą po stronie sprzedawcy. Stawki prowizji są przykładowe – dla swoich produktów podstaw stawki z cennika Allegro.

Jak to policzono na przykładzie akcesoriów: (60,00 + 5,00) ÷ (0,813 − 0,08) = 65,00 ÷ 0,733 = 88,68 zł.

Kilka wniosków z tych liczb:

• Wyższa prowizja podnosi cenę minimalną szybciej, niż się wydaje. W odzieży koszty są niższe niż w akcesoriach, a cena minimalna wyższa.
• Zwroty to realny koszt. Bez rezerwy 3 zł cena minimalna w odzieży wyniosłaby 87,48 zł, ale część sprzedaży kończyłaby się stratą.
• Darmowa dostawa wchodzi w koszt. W akcesoriach wysyłka to 15% kosztów na sztukę.

Cena minimalna a dostawa i Allegro Smart

Sposób dostawy zmienia wynik bardziej, niż większość sprzedawców zakłada. Są trzy sytuacje:

• Kupujący płaci za dostawę. Koszt przesyłki nie obciąża Ciebie, ale Allegro nalicza prowizję także od kwoty dostawy. Przy tańszych produktach to zauważalna różnica.
• Darmowa dostawa po Twojej stronie. Cały koszt przesyłki wchodzi do kosztów na sztukę i podnosi cenę minimalną.
• Oferta w Allegro Smart. Dopłacasz do przesyłek kupujących z abonamentem. Wysokość dopłaty zależy od ceny produktu i przedziału w cenniku, więc sprawdź ją osobno dla każdego przedziału cenowego, w którym sprzedajesz.

Cena tuż pod progiem darmowej dostawy

Jeśli cena minimalna wypada tuż pod progiem darmowej dostawy Smart, czasem opłaca się ją podnieść. Przykład: cena minimalna wynosi 47,00 zł, a próg 49,90 zł. Za 2,90 zł więcej kupujący dostaje darmową dostawę, a Ty często więcej sprzedaży.

Zanim tak ustawisz cenę, przelicz dwie rzeczy: wyższą dopłatę do Smart w nowym przedziale cenowym i to, czy oferta nadal będzie konkurencyjna wobec innych sprzedawców z darmową dostawą.

PriceWizard obsługuje Allegro Smart. Program może porównywać cenę razem z dostawą, czyli kwotę, którą faktycznie płaci kupujący, i podnieść cenę do progu darmowej dostawy, jeśli różnica mieści się w ustalonych przez Ciebie widełkach. Cena minimalna nadal pozostaje granicą, poniżej której oferta nie spadnie.

Najczęstsze błędy przy ustalaniu ceny minimalnej

1. Jedna cena minimalna dla całego asortymentu. Np. „zakup plus 20%”. Przy różnych prowizjach i kosztach wysyłki część produktów będzie sprzedawana bez zysku.
2. Dodawanie prowizji do kosztu zamiast dzielenia. Prowizja jest liczona od ceny sprzedaży, więc doliczenie jej do kosztu zaniża wynik.
3. Pomijanie VAT. Cena brutto na Allegro to nie Twój przychód. Płatnik VAT zatrzymuje około 81% tej kwoty.
4. Brak aktualizacji po zmianie cen zakupu. Dostawca podnosi cenę, a cena minimalna zostaje stara. To najszybsza droga do sprzedaży ze stratą przy automatycznej zmianie cen.
5. Zapominanie o zmianach w cenniku Allegro. Prowizje, maksymalne kwoty prowizji i dopłaty do Smart zmieniają się kilka razy w roku.
6. Marża minimalna równa zero. Cena ustawiona na progu rentowności chroni przed stratą, ale nie zarabia. Każda niespodziewana reklamacja zamienia sprzedaż w stratę.

W PriceWizard błędy 1 i 4 eliminuje praca na plikach: ceny zakupu i ceny minimalne dla całego asortymentu importujesz z MS Excel, a harmonogram wczytuje cennik dostawcy automatycznie. Jeśli musisz szybko skorygować wiele ofert, zmienisz ceny zbiorczo o procent albo kwotę.

Cena minimalna w automatycznej zmianie cen

Przy ręcznej zmianie cen cena minimalna jest wskazówką. Przy automatycznej zmianie cen staje się twardym zabezpieczeniem: program obniża cenę za konkurencją tylko do tej granicy i dalej nie schodzi, nawet jeśli ktoś wystawi produkt za grosze.

Dlatego przy repricingu ważne są trzy rzeczy:

• Cena minimalna liczona dla każdej oferty osobno, a nie jednym narzutem dla wszystkich.
• Aktualizacja razem z cennikiem dostawcy. Gdy rośnie cena zakupu, cena minimalna musi wzrosnąć od razu, a nie po tygodniu.
• Cena maksymalna jako druga granica. Gdy konkurencja znika albo drożeje, program podnosi cenę do maksimum, zamiast trzymać ją przy minimum.

W PriceWizard dla każdej oferty ustawiasz cenę minimalną, maksymalną i domyślną. Tę ostatnią program przywraca, gdy konkurencja wyprzeda asortyment. Kalkulator rentowności z prowizją Allegro pokazuje przy każdej regule, ile realnie zarobisz na sztuce, a narzędzie testowania pozwala sprawdzić wyliczone ceny, zanim cokolwiek trafi na Allegro.

Możesz też wybrać tryb pracy: tylko obniżaj albo obniżaj i podnoś, automatycznie według harmonogramu albo ręcznie, na Twoje kliknięcie. W każdym trybie cena nie spada poniżej ustawionego minimum.

Zobacz, jak działa automatyczna zmiana cen na Allegro w PriceWizard. Jeśli wybierasz narzędzie, przeczytaj też nasze porównanie programów do repricingu Allegro.

Podsumowanie

• Cena minimalna to próg rentowności plus marża, liczony osobno dla każdego produktu.
• Licz ją wzorem z dzieleniem: (koszty + marża) ÷ (0,813 − prowizja) dla płatnika VAT. Doliczanie prowizji do kosztu zaniża wynik.
• Wlicz wszystkie koszty na sztukę: wysyłkę i dopłaty do Smart, opakowanie, zwroty i reklamę.
• Aktualizuj cenę minimalną po każdej zmianie cen zakupu i cennika Allegro, a przy automatycznej zmianie cen ustaw ją jako twardy limit.